Partner-/Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit – Hamburg
Das erwartet Sie bei uns
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
Damit überzeugen Sie
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
- Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Darauf können Sie sich freuen
- bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
Jetzt bewerben
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Flick Gocke Schaumburg. Aufgrund von Wartungsarbeiten steht unser Online-Bewerberportal vom 26. bis 29. April 2024 leider nicht zur Verfügung. Bitte schicken Sie in dieser Zeit Ihre Bewerbung an karriere@fgs.de.
Herzlichen Dank
Ihr Recruiting-Team
Ihr Ansprechpartner
Dr. Arne von Freeden LL.M. (NYU)
Rechtsanwalt,
Fachanwalt für Steuerrecht,
Steuerberater
Partner
+49 40 307085-0