FGS E-Invoice Flow

E-Rechnungspflichten erfüllen. Risiken reduzieren.

Technische Validierung und steuerrechtliche Risikoprüfung von E-Rechnungen

FGS E-Invoice Flow prüft eingehende und ausgehende E-Rechnungen (XRechnung CII/UBL, ZUGFeRD) auf technische und syntaktische Korrektheit nach EN 16931. Zusätzlich führt die Lösung eine umsatzsteuerliche Risikoprüfung auf Basis von FGS-Erfahrungswissen durch. Das Ergebnis ist eine steuerliche Erstwürdigung mit Handlungsempfehlungen. Sie ist maschinen- und menschenlesbar und kann direkt in Folgeprozessen weiterverarbeitet werden.

Warum jetzt handeln?

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz im inländischen B2B-Bereich E-Rechnungen ausstellen. Die manuelle Prüfung von E-Rechnungen ist bei wachsendem Rechnungsvolumen und der fehlenden menschlichen Lesbarkeit praktisch nicht mehr leistbar. Gleichzeitig kann sich ein Unternehmer nach dem BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 nur hinsichtlich Format und Geschäftsregeln auf eine geeignete Validierungsanwendung verlassen. Die inhaltliche Rechnungsprüfung bleibt seine Aufgabe.

Fehlerhafte E-Rechnungen können zum Verlust des Vorsteuerabzugs führen oder – bei zu Unrecht ausgewiesener Steuer – eine Steuerschuld nach § 14c UStG auslösen.

Ihr Mehrwert mit FGS E-Invoice Flow

Eine FGS-integrierte Lösung

FGS E-Invoice Flow wird von FGS Digital entwickelt. Die fachlichen Bestandteile, also Validierungsregeln und Modelle, werden laufend von FGS-Umsatzsteuerexperten auf Basis ihrer Fachexpertise und Erfahrung aus der Beratungspraxis gepflegt.

Komplexe Fälle können direkt an unsere Umsatzsteuerexperten eskaliert werden, wenn eine weitergehende Beratung nötig ist.

Was FGS E-Invoice Flow prüft

  • Technische Validierung: Korrektheit nach EN 16931 und umsatzsteuerliche Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG
  • Umsatzsteuerliche Risikoprüfung: auf Basis von FGS-Erfahrungswissen, Regeln und KI-Modellen, u. a. zu Reihengeschäften, innergemeinschaftlichen Erwerben, Ausfuhrlieferungen und Schadenersatz
  • Steuerfindung: Klassifikation der Leistungsart und Verifikation von Steuersatz und Leistungsort

Ampelsystem für klare Handlungsempfehlungen

Jede Rechnung erhält ein strukturiertes Ergebnis mit klar definierten Fehlercodes, Fehlerstandort und Handlungsempfehlung:

  • Rot – schwerwiegender Fehler: Die Rechnung ist nicht korrekt oder weist schwerwiegende umsatzsteuerliche Risiken auf. Der Vorsteuerabzug ist gefährdet. Eine Korrektur der Rechnung ist notwendig.
  • Gelb – einfacher Fehler: Die Rechnung hat ein erhöhtes Risiko für einen nicht schwerwiegenden Fehler. Eine manuelle Prüfung der Rechnung ist empfohlen.
  • Grün – keine Fehler: technisch valide Rechnung ohne entdeckte Risiken

Anbindung per API oder Webportal

Die REST-API lässt sich minimalinvasiv in bestehende ERP-Systeme oder Rechnungsprüfungslösungen einbinden. Alternativ nutzen Sie FGS E-Invoice Flow ohne technische Integration über das Webportal.

  • Frühzeitige Erkennung steuerrechtlicher Risiken vor Rechnungsfreigabe.
  • Effizienzgewinne durch automatisierte Rückweisung fehlerhafter Rechnungen.
  • Fachlich fundierte Automatisierung auf Basis der Erfahrung unserer Umsatzsteuerexperten.

So unterstützt Sie FGS bei der Einführung der E-Rechnung:

FGS E-Invoice Flow

FGS E-Invoice Flow validiert Ihre E-Rechnungen technisch und prüft sie auf umsatzsteuerliche Risiken. Sie binden die Lösung per REST-API an oder nutzen sie über das Webportal. Beim technischen Onboarding und bei der Integration in Ihre bestehenden Prozesse unterstützen wir Sie.

Nahtlose Unterstützung durch die FGS-Umsatzsteuerexperten bei der Rechnungsprüfung

Fehlerhafte Rechnungen eskalieren Sie direkt aus FGS E-Invoice Flow an unsere Umsatzsteuerexperten. Diese prüfen den Sachverhalt und geben Ihnen eine konkrete Handlungsempfehlung, in der Einführungsphase ebenso wie im laufenden Betrieb.

VAT Transaction & Process Analysis

Auf Basis der Ergebnisse aus FGS E-Invoice Flow analysieren wir Ihre umsatzsteuerlichen Transaktionen und Prozesse. Wir ergänzen weitere umsatzsteuerliche Standardprüfungen und bereiten die Ergebnisse in standardisierten Auswertungen auf.

Orientierung bei der Auswahl und Bewertung von Validatoren

Das Angebot an Validierungslösungen ist unübersichtlich und verschiedene Validatoren kommen bei derselben Rechnung nicht selten zu unterschiedlichen Ergebnissen. Verlassen können Sie sich nach Auffassung der Finanzverwaltung aber nur auf eine geeignete Validierungsanwendung. Sofern Sie FGS E-Invoice Flow nicht buchen, unterstützen wir Sie auch gerne bei der Auswahl geeigneter Validatoren, bei widersprüchlichen Ergebnissen und bei der richtigen Interpretation der Prüfergebnisse.

Umfang und Konditionen stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Wir begleiten Sie gerne:

  • Testzugänge anfordern – testen Sie unsere Lösung unverbindlich.
  • Machbarkeitsprüfung – wir analysieren Ihren individuellen Anwendungsfall und zeigen Optimierungspotenziale auf.
  • Technisches Onboarding – unsere Experten unterstützen Sie bei der nahtlosen Integration.
  • Prozessintegration – wir helfen Ihnen, FGS E-Invoice Flow in Ihre bestehenden Prozesse einzubinden.

Sie möchten mehr über unsere Anwendung erfahren? Wenden Sie sich gerne an unser Team:

Fragen & Antworten

Worin unterscheidet sich FGS E-Invoice Flow von anderen Validatoren am Markt?
Werden auch steuerliche Risiken erkannt, die über die reine Formatprüfung hinausgehen?
Welche Formate und Rechnungen werden geprüft?
Was passiert bei einem erkannten Fehler oder Risiko konkret?
Welche Fehlerarten unterscheidet das BMF?
Kann sich mein Unternehmen auf das Ergebnis der Validierung verlassen?
Ersetzt FGS E-Invoice Flow die inhaltliche Prüfung durch das Unternehmen selbst?
Wie lässt sich FGS E-Invoice Flow in bestehende Prozesse und ERP-Systeme einbinden?
Können wir FGS E-Invoice Flow auch ohne technische Integration nutzen?
Wie kann ich FGS E-Invoice Flow unverbindlich testen?