Nutzen Sie Ihre Karrierechance

Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Team Corporate – Berlin

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team!

Das erwartet Sie bei uns

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

 

Damit überzeugen Sie

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Das MS Office-Paket und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

 

Darauf können Sie sich freuen

  • Bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten
  • Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse 
  • Kanzlei- und Teamevents 
  • Nutzung des Fahrradkellers sowie die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Einkaufsrabatte bei namenhaften Onlineshops
  • Kanzleisitz im Römischen Hof, Unter den Linden, im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)