Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Family Office / Digitalunternehmen – Berlin

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team!

Ihre Aufgaben

     

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
  • sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen 
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Ihr Profil

     

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
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Unser Angebot

     

  • bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten
  • Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse 
  • Kanzlei- und Teamevents 
  • Nutzung des Fahrradkellers sowie die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Einkaufsrabatte bei namenhaften Onlineshops
  • Kanzleisitz im Römischen Hof, Unter den Linden, im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)
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