Partner-/Teamassistenz (m/w/d) – Bonn

Mit großer Freude unterstützen Sie gemeinsam mehrere Partner sowie deren Teams und arbeiten mit anderen Teamassistenzen vertrauensvoll zusammen!

Ihre Aufgaben

     

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen, sowohl in Word als auch in PowerPoint.
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
  • sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen 
  •  

Ihr Profil

     

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
  •  

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro mit eigenem Bistro, 30 Tage Urlaub, Fitnessraum, kostenlose Tiefgaragenparkplätze, eine Kaffee- und Obstflat, die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing, Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.