Partner-/Teamassistenz (m/w/d) –

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team!

Ihre Aufgaben

     

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Kommunikation mit Kollegen und Mandaten
  • Datenanlage und -pflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestaltung/Formatierung von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung sowie Organisation von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
  •  

Ihr Profil

     

  • Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent und haben Spaß an der Arbeit im Team
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Sie haben Interesse an einem serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind dabei für Sie selbstverständlich
  • MS Office, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel, beherrschen Sie ebenso sicher wie die deutsche Rechtschreibung
  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement bzw. eine ähnliche Qualifikation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsumfeld mit. Aber auch Berufseinsteiger/-innen und Quereinsteiger/-innen (z.B. Hotellerie, Gastronomie) sind bei uns herzlich willkommen
  •  

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, welches verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld in einer krisensicheren und wachsenden Branche verbindet. Beständiges Lernen „on the job“, unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine leistungsgerechte Vergütung, bieten Ihnen eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro in zentraler Lage, die Gelegenheit zum Arbeiten im Home Office (Mobiles Arbeiten) sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme: Vanessa Hörhager, vanessa.hoerhager@fgs.de, Tel.: 089 8000 16 -844.