Nutzen Sie Ihre Karrierechance

Office Manager (m/w/d) Leitung und Organisation – München

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

  • Leitung und Organisation der administrativen Tätigkeiten für den Standort München
  • Organisation des Assistenzbereichs, Einrichtung der Assistenzstrukturen
  • Planung, Steuerung und Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse (z.B. Dienstpläne) im Büro
  • Org. des Onboardings / Einarbeitung / Schulung neuer Mitarbeiter
  • Erstellung von Unterlagen u.a. zu den Themen Standortentwicklung, strategische Standortüberlegungen, Raum- und Personalplanung, Vorbereitung und Erstellung von Reportings
  • Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesem Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden flexibel eingeteilt werden

Damit überzeugen Sie

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder in vergleichbaren Dienstleistungsbereichen (Hotelerie, etc.)
  • Idealerweise verfügen Sie über langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Sie verfügen nach Möglichkeit über fließende und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
  • Und noch mehr? Wir sind gespannt!

Darauf können Sie sich freuen

  • 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
  • Attraktive Altbau-Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (zwischen Wittelsbacher- und Odeonsplatz)
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
  • Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
  • Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
  • pme-Familienservice