Partner-/Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - Frankfurt

Ihre Aufgaben

     

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Bestellung von Büromaterial
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien 
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten nach Vorgabe
  • Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
  •  

Ihr Profil

     

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in,  Bürokauffrau/kaufmann und/oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
  • Sie bringen Flexibilität mit
  •  

Unser Angebot

     

  • Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen Büro, zentral gelegen
  • Sehr gutes Arbeitsklima unter Kollegen/innen
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. freiwilliger kostenloser Englischunterricht
  • Marktgerechte Vergütung
  • Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreicher Tätigkeit
  •