Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung – Düsseldorf

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team in den folgenden 

Aufgaben

     

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen
  • Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen 
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge
  • Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten von Jahres- und Konzernabschlüssen (u.a. Umsetzung von Korrekturen, Ausfertigung der elektronischen Berichtsentwürfe sowie deren Versand)
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien 
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Ihr Profil

     

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau /Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsumfeld
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel, beherrschen Sie ebenso sicher wie die deutsche Rechtschreibung 
  • Englischkenntnisse wünschenswert 
  • Sie arbeiten eigenständig und gewissenhaft, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
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Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Learning on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro direkt am Düsseldorfer Carlsplatz, kostenlose Tiefgaragenparkplätze sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.