Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Deutsches und Internationales Steuerrecht - Bonn/Düsseldorf

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team in den folgenden 

Aufgaben 

     

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien 
  • Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten
  • Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden
  • Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen
  • Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesem Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden flexibel eingeteilt werden
  •  

Ihr Profil

     

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
  • Sie verfügen nach Möglichkeit über fließende und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sichern Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
  •  

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro, kostenlose Tiefgaragenparkplätze, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.